Achat · location · Full Service
Location d’imprimante et photocopieur professionnel en Belgique
Vous souhaitez équiper votre entreprise sans immobiliser un budget important dans l’achat d’un nouvel équipement ? ELA-Consulting vous accompagne dans le choix d’une solution d’impression KYOCERA adaptée à vos besoins, disponible à l’achat, en location ou dans le cadre d’une formule de service.
Le bon choix ne dépend pas uniquement de la mensualité. Volume d’impression, nombre d’utilisateurs, couleur, format A4 ou A3, numérisation et niveau de service doivent être pris en compte pour dimensionner correctement la solution.
Choisir la formule
Location, financement ou achat : quelle solution choisir ?
Achat
L’achat permet de devenir propriétaire de l’équipement. Cette formule peut convenir lorsque les besoins sont stables et que l’entreprise souhaite conserver la machine plusieurs années.
Location ou financement
Une formule locative permet d’étaler le coût de l’équipement et de conserver une meilleure visibilité budgétaire. La durée et les conditions varient selon le projet et sont précisées dans le devis.
Full Service
Le Full Service ajoute au matériel un cadre de suivi pouvant comprendre les consommables, la maintenance et les prestations définies dans l’offre.
Dimensionnement
Quel équipement louer pour votre entreprise ?
Le dimensionnement commence par quelques questions simples :
- Combien de personnes utilisent l’équipement ?
- Quel est le volume mensuel d’impression ?
- Quelle part des impressions est réalisée en couleur ?
- Le format A3 est-il réellement nécessaire ?
- Faut-il numériser régulièrement des piles de documents ?
- Avez-vous besoin de plusieurs bacs papier ou d’options de finition ?
- L’équipement doit-il être partagé entre plusieurs services ?
Une petite équipe n’a pas les mêmes besoins qu’un service qui imprime plusieurs milliers de pages par mois. L’objectif est d’éviter aussi bien le sous-dimensionnement que l’achat d’une machine inutilement complexe.
Comparer intelligemment
Imprimante professionnelle ou photocopieur multifonction ?
Dans le langage courant, le terme « photocopieur professionnel » désigne aujourd’hui le plus souvent un multifonction capable d’imprimer, copier et numériser. Selon les besoins, une imprimante A4 compacte peut suffire, tandis qu’un multifonction A3 partagé sera plus adapté à une équipe qui centralise ses impressions et ses numérisations.
ELA-Consulting travaille avec les solutions KYOCERA afin de proposer une configuration cohérente avec l’usage réel de l’entreprise.
Que faut-il comparer dans une offre de location ?
Contrat de maintenance et coût par copie : les points à vérifier →
- la durée du contrat ;
- la configuration exacte de la machine ;
- les volumes éventuels inclus ;
- le coût des impressions supplémentaires ;
- la maintenance et les pièces incluses ;
- les consommables couverts ;
- les conditions d’indexation ;
- les conditions de fin de contrat.
ELA-Consulting établit une proposition sur mesure afin que les différents éléments soient clairement identifiables.
Pour les environnements couleur, les 3 compteurs couleur KYOCERA permettent aussi d’analyser le coût selon le niveau réel de couverture. Notre simulateur vous aide à comparer ce principe avec un tarif couleur uniforme.
Belgique
Une solution KYOCERA accompagnée partout en Belgique
ELA-Consulting accompagne les professionnels partout en Belgique, avec un ancrage à Jodoigne et une proximité commerciale particulièrement développée en Brabant wallon, à Bruxelles, Namur et Liège.
Voir notre accompagnement en Belgique →
Demandez une proposition adaptée à vos volumes
Pour préparer une offre pertinente, indiquez si possible le nombre d’utilisateurs, le volume mensuel noir et blanc et couleur, le besoin A3 éventuel, les fonctions de numérisation et la situation actuelle de votre parc.
Questions fréquentes
Location d’imprimante professionnelle
Peut-on louer une imprimante professionnelle KYOCERA ?
Oui. La formule dépend du modèle, de la durée et des services souhaités. ELA-Consulting prépare une proposition adaptée au projet de l’entreprise.
La maintenance et les toners sont-ils inclus ?
Cela dépend de la formule retenue. Dans une proposition Full Service, les prestations incluses sont clairement définies afin d’éviter les ambiguïtés.
A4 ou A3 : que choisir ?
Le format A3 n’est utile que si l’entreprise imprime ou copie réellement des documents A3. Pour de nombreux bureaux, une solution A4 professionnelle est plus compacte et suffisante.
Comment obtenir un prix ?
ELA-Consulting ne publie pas de tarif générique, car le coût dépend fortement de la configuration, du volume et du niveau de service. Une demande de devis permet d’établir une proposition adaptée.