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Analyse – Audit

Analyse de vos volumes d’impression-copie sur l’ensemble du parc.

Cet audit se fait en plusieurs  phases afin de mesurer au mieux votre consommation réelle aussi bien en N&B qu’en couleur.

Quelles sont les imprimantes qui sont en surconsommation ou trop peu utilisées ?

Inventaire

Recensement de l’ensemble de vos outils de gestion documentaire: imprimantes, scanner, fax, multifonctions.

Est-il possible de supprimer certain outil afin de les rassembler dans un seul multifonction
professionnel ?

Découverte des coûts

En collaboration avec votre service financier nous faisons ensemble une recherche et calcul des frais d’impression et d’acquisition de matériel directement liés aux phases d’analyse et d’inventaire précédentes.

Cette phase va nous permettre de calculer un TCO (Total Cost of Ownership) que nous pouvons traduire comme: coût total de possession.

C’est ce même TCO qui va déterminer l’économie que vous allez pouvoir envisager et qui sera déterminée dans la phase suivante d’évaluation.

Evaluation

L’ensemble des phases précédentes va nous permettre d’évaluer votre situation actuelle, son architecture, son utilisation et son coût.
C’est cette évaluation qui va déterminer le bénéfice que vous allez pouvoir faire.

Conception

Déterminons ensemble la nouvelle architecture et les fonctionnalités qui répondront au mieux aux besoins des utilisateurs.

Mise en place d’une architecture comprenant imprimantes professionnelles et/ou multifonctions professionnels.
Cette architecture sera pourvue d’un contrat de maintenance full omnium avec une livraison automatique des toners.

N’hésitez pas à prendre contact pour un avis, un conseil ou pour toute autre information utile.

Imprimantes et multifontions professionnels KYOCERA
Imprimantes et multifontions professionnels KYOCERA
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Economie réalisée en 2016